Штатный бухгалтер или аутсорсинг – что выбрать?

При организации бухгалтерского учета в компании многие руководители отдают предпочтение штатным специалистам. Такой выбор не всегда оправдан, однако более привычен и считается более надежным. При этом аутсорсинговые бухгалтерские услуги в условиях современных методов коммуникации и возможностей приобретают все большую популярность. Таким вариантом пользуются как небольшие организации, так и крупные корпорации.

Преимущества и недостатки штатного бухгалтера

Ключевое преимущество найма штатного бухгалтера заключается в его доступности. Такой специалист всегда под рукой, с ним можно оперативно обсудить нужные вопросы. Однако большинство других преимуществ, в которые верят многие руководители, вызывают сомнения.

К примеру, принято считать, что штатный специалист более лоялен. Он поможет прикрыть ошибки, ни в коем случае не будет передавать информацию о деятельности компании другим лицам. У руководителя формируется чувство контроля над ситуацией. На практике же ничто не мешает бухгалтеру работать на сторону. Лояльность работника не регулируется ни зарплатой, ни отношением.

Среди недостатков штатного бухгалтера обращают внимание на следующие показатели:

• поиск замены – даже для выхода специалиста в отпуск или больничный требуется поиск кого-то, кто будет заниматься бухгалтерией, если же последовало резкое увольнение, данный вопрос может стать очень серьезным;
• организация рабочего места – покупка необходимой техники и оборудования, программное обеспечение, справочные системы и литература, участие в семинарах по повышению квалификации, другие вопросы;
• заработная плата – платить необходимо каждый месяц, даже если хозяйственная деятельность компании практически не ведется, сюда следует включить налоговые и страховые отчисления, а также отпуски и больничные.

Важно также учитывать, что вся ответственность за бухучет лежит на руководителе в любом случае. И если будут ошибки, то штатный бухгалтер, кончено, тоже может ответить, но легче для компании от этого не будет.

Особенности аутсорсинга

Аутсорсинг отличается от штатного специалиста контрактными обязательствами. По ним фирма может возместить убытки, понесенные вследствие ее ошибок в бухгалтерии. При этом важную роль играет репутация аутсорсера – он не будет рисковать своим положением, а потом гарантирует исполнение обязательств и конфиденциальность информации.

Преимуществом аутсорсинга в бухгалтерии выделяют ее непрерывность. Все вопросы с техническим обеспечением, отпусками, больничными и увольнениями берет на себя фирма. При этом передать на аутсорсинг можно как всю бухгалтерию, так и ее часть.

С учетом данных особенностей аутсорсинговая бухгалтерия становится все более востребованной для компаний любого формата. Помимо основных услуг она предоставляет и консультирование – это позволяет оптимизировать процессы и упростить документооборот. Подобный вариант особенно важен на первых этапах развития бизнеса.